يا فتاح الفتح والفرج يا حكيم الفتح والفرج

به نام ایزد یکتا

سلامي چو بوي خوش آشنايي

هدف از طراحی این وبلاگ ارائه مطالب گوناگون در زمینه آموزش وترفند کامپیوتری - پرسش وپاسخ- ورزشی - ادبی - شعر - داستان - مطالب درسی -لطیفه - سخن بزرگان- وخلاصه هرچه به مذاق مخاطبین خوش می آید.به همین دلیل به جا دیدم که نام

 

از هر دری سخنی

زینت بخش این وبلاگ قرار دهم.

امیدوارم به لطف وکرم الهی قدمی هرچند ناچیز در راه کسب علم وگشودن دروازه های حکمت برداشته باشم

 

مرتضي نساجي از زواره

مرتضی نساجی شنبه نهم شهریور 1387   

نكات excel 2003

ادامه مطلب

مرتضی نساجی چهارشنبه ششم شهریور 1387   

نكات طلايي WORD 2003

به نام ايزد يكتا

نكته 1 

ذخيره اسناد:براي اين كا مراحل زير را طي كنيد .

الف)انتخاب fileàsave       ب)آدرس مورد نظر رااز طريق كشو save in  انتخاب مي كند. ج)به سند  خود در آدرس file name اسم بدهيد د)آخر سر روي دكمه saveكليك كنيد

نكته 2

ناحيه new document:اين ناحيه 8 سند اخير كه مورد استفاده قرار گرفته است را در خود به نمايش مي گذارد. براي نمايش ناحيهnew documenروي گزينه new از منوي file كليك كنيد

براي ايجاد template  روي گزينه  template  genera     واقع در قسمت new from template  كليك كنيد  تا كادر محاوره template ظاهر شود . كادر محاوره template   9  زبانه دارد مثلا اگر قصد تهيه گزارش را داريد، روي زبانه report   كليك كنيد .

نكته 3

نحوه انتخاب در word:براي اجراي اغلب فرمانها در word  ابتدا بايد بخشي از متن يا كل آن به شرح ذيل انتخاب گردد:

الف- براي انتخاب كل سند دو راه وجود دارد: 1- ctrl+A  2- تريپل كليك در سمت چپ سند

ب_براي انتخاب يك پاراگراف دو راه وجود دارد:1-دابل كليك در حاشيه سمت چپ 2-در نقطه دلخواهي از پاراگراف تريپل كليككنيد .

ج-براي انتخاب يك جمله از كليد تركيبي ctrl+click استفاده كنيد .

نكته 4

نحوه انتقال:براي انتقال به ابتداي پاراگراف بعديctrl+â- براي انتقال به ابتداي پارگراف جاري ctrl+á- براي انتقال به ابتداي سند- ctrl+home-براي انتقال به انتهاي سند ctrl+End

نكته 5

تغيير سايز:افزايش سايز قلم ctrl+] -   كاهش سايز قلم ctrl+ [-

نكته 6

نحوه ايجاد فاصله بين حروف:1- متن را انتخاب كنيد 2-جدول FONT را احضاركنيد(CTRL +D)3- كليك روي زبانه CHARACTER SPACING  4- انتخاب بيش از 100% در scale   موجب افزايش فاصله وكمتر از آن موجب كاهش فاصله  مي شود .

نكته 7

توان نويسي وانديس نويسي:الف- دو راه براي توان نويسي وجود داردالف-انتخاب كليد تركيبي ctrl+SHIFT+= ب-احضار جدول فونت وفعال نمودن super script    ب-دوراه براي انديس نويسي وجو دارد الف- انتخاب كليد تركيبي ctrl+= ب- احضار جدول فونت وفعال نمودن sub script

نكته 8

تاريخ جاري : بافشردن ALT +SHIFT+D  تاريخ جاري تايپ مي شود .

نكته 9

نگارش شعر:هرگاه در حال تايپ يك بيت شعر هستيم براي فاصله بين دو مصراع دو مرتبه كليد TAB رافشار مي دهيم

نكته 10

تراز بندي : براي اعمال تراز بندي روي يك پاراگراف يكي از روشهاي زير را به كا ر ببريد. الف-انتخاب يكي از دكمه هايAlign Right     و Align Left     و  Center        و     Justify         واقع در نوار ابزارFormatting        ب-كليك بر روي فرمان PARAGRAPH    ارز منوي FORMAT    وانتخاب يكي  از گزينه هاي Alighnment

سه كليد تركيبي در خصوص تراز بندي :

ctrl +o Ù  فاصله از پاراگراف قبلي را از صفر به 12  ودر صورت فشردن مجدد ، از 12 به صفر نقطه تغيير مي دهد.

Ù ctrl +2  فاصله بين سطر هاي پاراگراف را دوبرابر مي كند.

ctrl +5 Ù  فاصله بين سطر هاي پاراگراف را 1.5برابر مي كند.

نكته 11

I-  روشهاي توليد جدول:

1-       توليد جدول به كمك روش درج:مكان نما را در محلي كه قصد ايجاد جدول را داريدقرار  دهيد وسپس مراحل ذيل را طي كنيد .

tableàinsertàtableàinsert table

2-       توليد جدول به كمك ترسيم: قلم ظاهر مي شود

tableàdraw table

نكته 12

II- روشهاي توليد جدول: تايپ  متن وانتقال از يك خانه به خانه ديگر در جدول طراحي شده

 براي  انتقال از يك خانه به خانه ديگرÙكليد tab

براي انتقال به خانه قبليÙ   tab shift+

ساير انتقالها به كمك كليد هاي جهت دار

نكته 13

III- روشهاي توليد جدول: اضافه كردن رديف به جدول

 مكان نما بايد در آخرين خانه جدول قرار بگيردوسپس كليد tab  را فشار داد.

نكته 14

V-Iروشهاي انتخاب رديف در جدول:1- اشاره گر ماوس را در سمت چپ رديف مورد نظر بيرون جدول، قرار داده ودابل كليك كنيد . 2- اشاره گر ماوس را در سمت چپ رديف مورد نظر بيرون جدول، قرار داده همراه بانگه داشتن راست كليك عمل دراگ را انجام مي دهيم  3-روي يكي از خانه هاي رديف كليك نموده،مراحل زير را طي كنيد:           tableàselectàrow      

4 – براي انتخاب بيشتر  دراگ مي كنيم.

نكته 15

V- روش انتخاب ستون: الف – اشاره گر را بالاي ستون مي بريم تا تبديل بهê شود وكليك مي زنيم   ب- روي يكي از خانه هاي مورد نظر كليك كرده ومراحل ذيل را طي كنيد .      tableàselectàcolumnج-اگر مايليد بيش از يك ستون را با اين روش انتخاب كنيد بايد روي يكي از خانه هاي اولين ستون مورد نظر كليك نموده ،اشاره گر را با توجه به شرايط به چپ يا راست دراگ كنيد . تا خانه هاي  سمت چپ يا راست خانه انتخاب شده نيز برگزيده شوند. بدين ترتيب ،با انتخاب گزينه هاي tableàselectàcolumn   منجر به ايجاد كليد نهايي خواهد گرديد كه يكي از خانه هاي آنها انتخاب شده است.

نكته 16

IV-انتخاب كل جدولÙ چهار راه دارد: الف –مكان نما در يكي از خانه ها قرار داده مراحل    tableàselectàtable     طي كنيد ب-

اشاره گر را به محل دلخواهي از جدول منتقل كرده هرگاه در گوشه جدول ý پيدا شد ، روي آن كليك كنيد ج-دراگ سطري از سمت چپ   د- درگ ستوني از بالا

نكته 17

V- آشنايي با عمليات درج يا حذف سطر ، ستون و خانه در جدول:

براي افزودن يك يا چند رديف، رديف يا ستونهاي مورد نظر را انتخاب كنيد و مراحل زير راطي كنيد .

براي ايجاد رديف در بالا                                                               tableàinsertàrow a bow

براي ايجاد رديف در پايين            àbelow  tableàinsertàrow

براي ايجاد ستون در چپ        to the left   tableàinsertàcolumn

براي ايجاد ستون در راست        to the right   tableàinsertàcolumn

توضيح : در جريان اضافه نمودن رديف وستون ، اگر ميخواهيد يك ستون اضافه شود يك ستون را انتخاب كنيدواگر مي خواهيد 2 ستون اضافه شود 2 ستون را انتخاب كنيد .والي آخر واين شرط در مورد رديف نيز جاري وساري است .

نكته 18

VI-تقسيم يك خانه به چند خانه كوچكتر: با قرار دادن اشاره گر در خانه مورد نظر و انتخاب آن مراحل زير را طي كنيد :

          tableàsplitàcellsàتعداد ستون ورديف را تايپ كنيد.

نكته19

IVI-ادغام چند خانه فرعي  در يك خانه اصلي:

 براي ادغام دويا چند خانه همجوار وتبديل آنها به يك خانه، ابتدا همه آنها راانتخاب نموده ومراحل زير را طي مي كنيم :

tableàmerg cell

نكته20

تقسيم يك جدول به دو جدول مستقل: گاهي در word لازم مي شود كه يك جدول رابه دو تكه يا بيشتر تقسيم كنيم.مثلا مايليم جدول

به جدول زير تبديل شود

 

روش انجام قابليت فوق اين است كه يك يا چند خانه  از جدول را در حالت انتخاب قرار مي دهيم.سپس به سراغ نوار منو رفته وگزينه table  را مي زنيم از منوي tableگزينه table   split  را انتخاب مي كنيم.جدول از بالاي مرز انتخاب شده مجزا مي شود.

نكته: ميتوان جدول رابه چندين جدول تبديل كرد.

نكته21

تبديل جدول به متن:  براي محو جدول بدون خدشه به محتويات آن مسير ذيل را طي نماييد :

 

tableàconvertàtext to table

نكته22

قابليت نوار  S   table and border:شامل امكاناتي نظير پاك كن،قلم ترسيم گر، تغيير رنگ پس زمينه وكادر بندي و .... 

براي دسترسي به اين نوار در جاي خالي سمت راست نوار منو راست كليك نموده وگزينه فوق را انتخاب مي نماييم. راه ديگر

طي كردن مسير Table And Border   View àToolbaràاست.

نكته23

آمار گيري از سند WORD: در WORD قابليتي وجود دارد كه به ما امكان ميدهد از تعداد حروف، كلمات ، پاراگرافها وجملات سند به ثبت رسيده مطلع شويم. براي اين امر مكان نما را در محل دلخواهي ازسند قرار داده واز نوار منو  گزينه Tool  وسپس گزينهword Count را انتخاب نموده، تا كادر مذكور ظاهر شود با ظهور كادر فوق آمارها به شرح ذيل به اطلاع مي رسد :

تعداد صفحه                                                  page

تعداد لغت                                                     word

تعداد كاركتر ها بدون جاي خالي                     Characte(no spaces)

تعداد كاركتر ها با احتساب جاي خالي            Character(with spaces)

تعداد پاراگراف                                               paragraph

تعداد سطر                                                   line

 

البته  راه ديگري نيز براي رسيدن به قابليت فوق وجود دارد به شرح ذيل:

fileàpropertiesàstatistic

نكته23

طريقه صفحه گذاري(ايجاد شماره براي صفحات) : الف- به سرغ نوار منو وگزينهInsert  مي رويم.روي گزينه page number  كليك مي كنيم تا كادر محاوره page number  ظاهر شود ب- در كادر محاوره اي  ظاهر شده با استفاده از ليست گزينه  position موقعيت قرار گيري شماره صفحه در سر صفحه(header ) يا پا صفحه (footer) را تعيين كنيد .ج- نحوه تراز شدن شماره صفحه را با استفاده از ليست گزينه alignment  مشخص كنيد:(چپ ، راست ،وسط) 4- اگر مايل به نمايش يافتن شماره صفحه در اولين صفحه هستيدكادر كنترل  show number on first page را فعال كنيد .5-در صورت تمايل به اعمال قالب بندي هاي خاصي به شماره صفحه ويا شروع شماره صفحه از عددي غير از 1 روي دكمه format  كليك كنيد. تا كادر محاوره   page number format    نمايان شود .  6- براي تغيير format  كلي شماره صفحه  از اعداد يوناني از ليست گزينهnumber format استفاده كنيد . 7 – براي اضافه كردن شماره فصل در كنار شماره صفحه مثلا شماره 23-3 به معني صفحه 23 از فصل سوم كادر كنترل include chapter number  را فعال كرده، سبك(  style (  مربوط به شماره فصل را از ليستchapter start with style  انتخاب كنيد .8-در صورتي كه مايل به شروع شماره صفحات سند از عددي غير از يك هستيد، عدد مورد نظر را در كادر مقابل گزينه start up   وارد كنيد .9-  روي دكمه ok  در كادر محاوره  page number format وسپس روي دكمه ok  از كادر محاوره page number   كليك كنيد .

نكته24

ايجاد سر صفحه يا پاصفحه: الف- به سرغ نوار منو وگزينهviewt  مي رويم.روي گزينه page number  كليك مي كنيم ب- براي وارد كردن متن مورد نظر به سراغ گزينهheader and footer   مي رويم.3-  اكنون عبارات دلخواه را در سرصفحه ظاهر شده، تايپ كرده وبا استفاده از  نوار مرور قائم به سراغ سر صفحه صفحات بعدي  سند مي رويم. ملاحظه مي شود كه عبارت تايپ شده در سر صفحه صفحات بعدي نيز تكرار شده است .4- جهت خروج از ناحيه header and footer    روي دكمه close  از نوار ابزار header and footer   كليك كنيد .

نكته25

ايجاد زير نويس يا پاورقي: الف- تصور كنيد  كه مي خواهيد معادل انگليسي كلمه واژ ه پرداز  را در پاورقي وارد كنيد . به اين منظور پس از تايپ  واژه مزبور در حالي كه مكان نماي شما دقيقا پس از آخرين حرف اين واژه قرار دارد گزينه هاي insertàreferenceàfootnote   را برگزينيد . بدين ترتيب يك كادر محاوره به نام foot not و end not  ظاهر مي شود .

ب- در ناحيه location  گزينه foot not را انتخاب  كنيد . ج_ ليست مقابل گزينه foot note   را باز كرده ومحل درج پاورقي را از ميان  دو حالت bottom of page   و below test برگزينيد.د-اگر مايليد از شماره گذاري براي مشخص كردن پاورقياستفاده كنيد، نوع شماره گذاري مورد نظر  خود را از طريق ليست number format واقع در ناحيه format  انتخاب كنيد . ه-  اگر مايل به استفاده از نماد به خصوصي هستيد، آن نماد را در  كادر مقابل گزينه custem mark تايپ كنيد يا آن را از گزينه symbol برگزينيد.

و- اگر مايليد اولين پاورقي  از عدد به جز يك شروع شود ، شماره مورد نظر را در كادر start at تعيين كنيد . ز – در صورتي كه مي خواهيد شماره پاورقي و صفحه در ادامه پاورقي هاي صحفات قبل باشد . ليست numbering   زا باز كرده وگزينه  continiues را بر گزينيد . اما اگر مايليد ابتداي هر شماره صفحه پاورقي مجددا از 1  شروع شود گزينه restart each page  رابر گزينيد . درنهايت اگر مايل به شروع مجدد شماره پاورقي از يك ، در ابتداي هرقسمت )  section  ) از سند هستيد  گزينه  restart each sectionرا انتخاب كنيد .

نكته26

استعمال فرمان chenge case:( مخصوص  متون انگليسي): در نگارش انگليسي حروف ابتداي هر جمله ، يا حكايت يا متن حرف بزرگ است  مثلا My name  كه حرف M  بزرگ است يا در موارد خاصي مايليم يك  كلمه بعضي حروفش كوچك وبعضي حرو فش بزرگ باشد. در اين حالت نياز ما به chenge case احساس مي شود . اين گزينه در قسمت format  نوار منو موجود است. مراحل استفاده  از chenge case بدين شرح است : الف- كلمه يا عبارت مورد نظر را تايپ كنيد . ب-كلمه يا غبارت را انتخاب كنيد به سراغ chenge case رفته ومتناسب با نياز شما يكي از 5 گزينه را انتخاب كنيد:

حرف اول بزرگ بقيه كوچك                 Sentence case

همه حروف كوچك                             lower case

حرف اول هر كلمه با حروف بزرگ        Title Case

همه حروف بزرگ                               USER CASE

حرف اول كوچك بقيه بزرگ                 TOGGLE CASE

نكته27

نوار ابزار Drawing: معمولا به طور پيش فرض  وبه صورت افقي در پايين محيط Word قرار دارد. اگر وجود نداشت از نوار ابزار استاندارد كليك و دريافت كتيد . راه ديگرطي كردن مسير Drawing    View àToolbaràاست. محتويات اين نوار عبارتند از : word art ، خط ، مربع ، بيضي ، دايره، آيكونهاي رنگ،سه بعدي سازي حروف وshadow.

نكته28

چرخاندن وقرينه سازي اشكال:هرگاه يكي از اشكال وارد شده در Word را ميخواهيد بچرخانيد يا قرينه سازي كنيد، مراخل ذيل را طي كنيد :  ا- انتخاب شكل مورد نظر  2-  به سراغ نوار ابزار    Drawing    برويد 3- انتخاب drawàrotate or flip    4-بسته به سليقه يكي از گزينه هاي زير را انتخاب كنيد:

چرخش آزاد                                                free rotate

90 درجه به چپ                                          Rotate left

90 درجه به راست                                       Rotate right

قرينه سازي برمحور عمودي                        Flip horizental

قرينه سازي برمحور افقي                           Flip verthcal

نكته29

تعريف كليد ميانبر براي دسترسي به نماد ها:براي تعريف  يك كليد ميانبر براي يك نماد  مرا حل زير را طي كنيد :

الف-روي گزينه symbol از منوي insert   كليك كنيد تا كادر محاوره  symbol باز شود . ب-در كادرجديد نماد مورد نظر جهت كليد ميانبر را انتخاب كنيد .ج-روي دكمه shortcat key  واقع در كادر محاوره symbol كليك كنيد با انجام اين عمل كادر محاوره customize keyboard نمايان مي شود . د-با كليك بر روي key press new shortcut   آن را فعال كرده وكليد تركيبي جهت تخصيص به نماد منتخب را يك بار فشار دهيد .مثلا Alt+Ctrl+l    ه- روي دكمه Assign  وسپس روي دكمه close كليك كنيد.

نكته30

تصحيح خود كار متن(auto correct ):مثال وز Ùوزارت علوم و تحقيقات و فناوري

Autto Correct Options از منوي tool  كليك كنيد .كادر محاوره اي   Autto Correct  ظاهر مي شود .ب- عبارت وز را در كادر replace  و وزارت علوم و تحقيقات و فناوري را در كادر with تايپ كنيد .ج- روي دكمه add كليك كنيد . با نجام اين عمل ، عبارت وز Ùوزارت علوم و تحقيقات و فناوري به ليست عبارتهاي Autto Correct افزوده مي شودد- روي دكمه ok   كليك بزنيد . ه- براي اطمينان  كلمه وز  را تايپ كنيد وكليد  spacebar    را بزنيد .بلافاصله مشاهده مي كنيد كه وز تبديل به وزارت علوم و تحقيقات و فناوري شده است و- اكنون اشاره گر را روي عبارت وزارت علوم و تحقيقات و فناوري قرار دهيد  ز- اشاره گر را روي مستطيل آبي رنگ زير وزارت علوم و تحقيقات و فناوري قرار دهيد . دكمه اي به نام Options Autto Correct     جايگزين مستطيل آبي رنگ شود . ح- روي پيكان مجاور دكمه ظاهر شده  كليك كنيد .بدين ترتيب  منوي سه گزينه اي ظاهر مي شود

بازگشت به وضعيت قبلي                          Chenge back to

وز را غير فعال ميكند                                Stop autimaticslly correcting

كادر را جهت تغيير باز مي كند .                  Control Options Autto Correct

نكته31

ذحيره فايل به صورت خودكار:براي اينكه  ذخيره فايلها به طور اتوماتيك  ودر فاصله زماني معين صورت پذيرد ، مراحل ذيل را طي نماييد . Save Auto Recover Info Every      Saveà  options à Toolà

بعد از فعال نمودن save auto recover info every  فاصله زماني دلخواه را (مثلا 5 دقيقه) را وارد كنيد .

نكته32

پسوند فايل پشتيبان  ) WBK) : براي تنظيم شرايط به نحوي كه word  بطور خود كار  نسخه پشتيبان اسناد شما را در هنگام ذخيره آنها ايجاد كند كافي است مرا حل ذيل را طي كنيد:

                                                                                                               Always Create Back Up Copy Saveà Options à Toolà

نكته33

Read only كردن فايلها در word  :

گاهي ممكن است بخواهيد فايل  سند به خصوصي را read only  يا فقط خواندني كنيد بديمن معني كه فايل مزبور غير قابل تصحيح شود ،بدين منظور لازم است مراحل ذيل را دنبال كنيد :

security Options à Toolà

گزينه read-only recommended   را فعال كنيد. از اين به بعد هنگام باز كردن فايل پيغامي ظاهر مي شود كه بايد روي yes كليك كنيد.

نكته34

رمز گذاري در word ( password):دو نوع رمز در word    به فايلها قابل اعمال است . الف- رمز باز كردن فايل  ب- رمز تصحيح فايل     مراحل لازم جهت اعمال هردو رمز                                                            security Options à Toolà

    وسپس طي كردن مراحل ذيل است: 1-  مطابق شكل زير رمز عبور  براي باز كردن سند را در كادر متني password to open ورمزعبور را در كادر متني password to modify وارد كنيد. 

 

3-       روي دكمه ok كليك كنيد.بدين ترتيب ابتدا با كادر محاوره تاييد رمز وسپس كادر محاوره تاييد رمز عبور تصحيح كردن مواجه خواهيد شد.

نكته35

كار با فرمان column :    كاربرد :  مجلات ، روزنامه ها وكتب. معمولا ستون بن ستون چاپ مي شوند .براي ايجاد متنهاي چند ستوني دو راه وجود دارد .1-formatàcolumn   2- كليك روي دكمه column   از نوار ابزار استاندارد

نكته36

ايجاد بالت:يك سند جديد ايجاد نموده ونام فصول سال را در اولين سطر تايپ كنيد وسپس اينتر بزنيد وبه سراغ bullets and numbering از گزينه format برويد.. انواع واقسام علامتها به صورت شكلك، حرف وعدد و.... وجود دارد. يكي را انتخاب كنيد واگر مطابق سليقه شما نبودبه سراغ زبانه customize برويد.

نكته37

فارسي كردن اعداد در word: به منظور  فارسي كردن اعداد در word  مراحل زير را طي كنيد :

ToolàOptionsàComplex ScripàGeneralàContextàOk

نكته38

بزرگنمايي سند word: براي تغيير بزرگنمايي سند word كليد ctrl نگهداشته وچرخ ماوس را بچرخانيد.

نكته37

تغيير رنگ صفحه سفيد wordو يا مدل دار كردن آن: در صورتي كه مايليد صفحه word كه بر روي آن تايپ مي كنيد، از حالت سفيد به حالت رنگي تغيير كند ، مراحل ذيل را طي كنيد:

                                                                                                                              انتخاب رنگ دلخواه formatàbackgroundà   

حال اگر مايل به استفاده از طرحهاي پيش ساخته در محيط word هستيد ، مراحل ذيل را طي كنيد

                                                                                                انتخاب طرح پيش ساخته                formatàthemeà   

نكته38

نمايش كليد هاي ميانبر نوار ابزار در tip:آيا مايليد هنگامي كه اشاره گر ماوس را روي آيكونهاي نوار ابزار قرار مي دهيد ، كليد هاي ميانبر مربوطه داخل كادر كرمي رنگ نمايان شود ؟  براي نمايش كليدهاي ميانبر مراحل زير را طي كنيد:

toolàcustomizeàoptionsà   سپس در جدول فوق گزينه show shortcut key in screentips   را تيك مي زنيم.

نكته39

نصب خط كش وعلائم قالب بندي:  براي قراردادن خط كش عمودي سمت راست محيط word مراحل زير را طي كنيد:              (تيك  مي زنيم)à opthonsàright ruler  ToolàOptionsàviewàprint and web layout

براي ظاهر كردن علا ئم قالب بندي همين مراحل را طي كرده ودر قسمت formatting تيك مربوطه را مي زنيم

نكته40

يك روش براي اضافه نمودن صفحه به word:  براي ايجاد صفحه جديدCtrl+Enter مي زنيم.

نكته41

ممتد كردن كلمات تايپ شده : گاهي بر اي تنظيم نگارش متون وجملات word  نياز داريم در برخي از سطور كلمه يا كلمات تايپ شده حالت ممتد وكشيده پيدا كنند . مثلا كلمه سؤال  به صورت ذيل تغيير حالت دهد:

ســـــــــــــــــــــــؤال

روش  كار بدين صورت زير است: با دو انگشتان يك دست ابتدا كليد ctrl   وبعد حرف J را همزمان فشار مي دهيم.سپس به سراغ دگمه shift  مي رويم  ودو دكمه قبلي را رها مي كنيم سپس enter مي زنيم. البته مكان نما  بايد بلافاصله پس از آخرين حرف قرار داشته باشد .

نكته42

تبديل قلم ترسيم  نوار table and border  به  پاك كن: قلمي كه با كمك آن جدول طراحي مي كنيم با گرفتن shift  تبديل به پاك كن مي شود .

نكته43

منعكس كردن  كلمه دلخواه در زمينه صفحه word:   اگر مايليم در زمينه  صفحه word كلمه يا كلمات دلخواه درج كنيم ،مراحل زير را طي كنيد:

formatàbackgroundàprinted watermark      بدين ترتيب كادر printed watermark باز مي شود روي

گزينه printed watermark  text كليك مي كنيم تا فعال شودسپس روبروي text متن دلخواه (مثلا حكيم رايانه)را مي نويسيم.  ok ميزنيم تا نتيجه را ببينيم.(اين وضعيت از لحاظ سايز ورنگ قابل تغيير است .)

نكته44

فشرده سازي متن: در بعضي از مواقع  ممكن است بخواهيد بدون تغيير دادن تنظيمات سند كمي آن را فشرده كنيد مثلا معلمي قصد دارد سوالات امتحاني تايپ كند كه 15 سوال دارد كه 14 سوال آن در يك صفحه ويك سوال ديگر در صفحه بعد قرار مي گيرد در صورتي  كه در  هر دو مورد صلاح اين است كه كل متن در يك صفحه قرا بگيرد . براي بهره مندي از اين امكان word

مراحل زير را طي كنيد:fileàprint preview  بدين ترتيب وارد محيط پيش نمايش يك سند براي چاپ در word مي شويد .يكي از گزينه هاي اين محيط shrink to fit است كه موضوع بحث ما مي باشد ومقصد ما را تامين مي كند.

نكته45

فرمولهاي رياضي در word:سوال : چگونه مي توان در محيط word   تايپ رياضي انجام داد؟

جواب: براي اين كار در برنامه Microsoft Word به سوي Tool رفته سپس customize را انتخاب  كنيد در پنجره اي كه باز مي شود به قسمت command برويد در ستون سمت چپ categories روي insert كليك كنيد. سپس در ستون سمت راست command آيكون equation editor رابيابيد .به كمك ماوس آن را به سمت نوارهاي بالاي word دراگ كنيد . پنجره باز شده را ببنديد  با كليك روي آن آيكون در word كادري باز مي شود كه به كمك آن  ميتوانيد عبارات رياضي را تايپ كنيد .

نكته46

كپي اشكال هندسي:براي كپي اشكال نظير خط، مربع، دايره و جدول (با تمام نوشته هاي داخل آن )و ...لازم نيست از فرمان copy-paste  استفاده كنيد. بلكه شما مي توانيد با نگاهداشتن كليد ctrl عمل دراگ را از روي شكل انجام دهيد .

نكته47

راه حل مشكل كپي از اينتر نت روي word  : اگر دقت كرده باشيد هنگامي كه از اينترنت مطلبي را كپي مي كنيم وقصد داريم آن را در word ،      paste    كنيم، مطالب حالت پراكنده ونامنظم به خود مي گيرد . راه حل مشكل به شرح ذيل است:

وقتي متني را از اينتر نت به محيط  word   الصاق مي كنيد ،تقريبا 3 يا 4 گزينه براي نوع منتقل كردن ودر واقع paste  كردن در اختيار شما قرار مي دهد .با انتخاب text only   مي توانيد هر فرمتي را از متن مورد نظر برداريد و فرمت آن را خودتان تعيين كنيد . با اين كار متن با حداكثر سازگاري وخوانايي منتقل مي شود .

نكته48

كار با الگوها در word: الگو يك قالب مشخص است كه كار ما درون آن قرار مي گيرد .مثلا در بالاي صفحه آرم شركتمان ، در پايين صفحه تاريخ  با قلم شماره 15 از فونت arial ورنگ آن سرمه اي. ميخواهيم اين قالب را براي تمام گزارشات اداري خود به كار بريم،يكبار آن را ساخته تنظيمات آن را انجام دهيم و من بعد از آن استفاده كنيم.الگوي پيش فرض wordعبارت است از:

Blank ducument .      word داراي تنوع الگوهاي تعريف شده  براي حروف ، برگهاي اوليه fax ، توضيحات و... مي باشد .

براي استفاده از يك الگوي موجود مراحل زير را طي كنيد:

1- از منويfile زير منوي new  را انتخاب كنيد 2- روي الگوي مورد نظر كليك كنيد يك شماتيك از آن الگو در preview نمايش داده مي شود .3- گزينهdocument  رادر ناحيه create new   انتخاب كنيد .4- فايل شما مشابه آن الگو ايجاد مي شود . اكنون با خيال راحت تايپ كنيد .

ايجاد الگوي جديد: روش الگوي جديد :  مطلب مورد نظر راتايپ كنيد و دستور قالب بندي را كه مي خواهيد در الگو ظاهر  شود يا تصويري كه درج گردد را بدهيد .سپس از منويfile گزينه save as  را انتخاب  كرده ، آن را ذخيره كنيد. روش  دوم : مشابه مراحل استفاده از الگوست منتها در مرحله 3 گزينه tamplate  را در ناحيه creat new انتخاب كنيد .

نكته49

وسط چين كردن يك صفحه به طور عمودي:يك صفحه از متن را مي توان به صورت عمودي وسط چين كرد. اگر فايل شما داراي چندين صفحه است ومايليد فقط وفقط صفحه اول را به طور عمودي وسط چين كنيد ، يك Section Breack وارد كنيد( از منوي Insert  گزينه breack   و سپس next page را انتخاب كنيد .) براي وسط چين كردن صفحه اول با قرار دادن اشاره گر مراحل زير را طي كنيد: à center upàlayoutàvertical alignment  page set à file

در جعبه apply to عنوان كنيد اين قالب بندي تنها به اين Section اعمال گردد.

نكته50

عمودي سازي صفحه – افقي سازي سازي صفحه:طر ح يك سوال؟چه كنيم تا در يك فايل به دلخوه خودمان بعضي از صفحات افقي وبعضي ديگر عمودي باشد ؟ براي تحقق اين امر مراحل زير را طي كنيد:

1- ابتدا طرح اوليه صفحاتتان را نتخاب كنيد، مثلا چند صفحه افقي ايجاد نماييد. 2- به منوي insert   رفته  واز گزينه break قسمت next page  را انتخاب كنيد . 3 -  در page setup نوع اين صفحه را افقي يا عمودي تعيين كنيد . ازاين به بعد صفحاتتان مطابق اين الگو خواهد بود.4 –براي بازگشت به حالت نخست دوباره يكbreak ايجاد كنيد.

ادامه مطلب

مرتضی نساجی دوشنبه چهارم شهریور 1387   

مرغ سحر

مرغ سحر ناله سركن

داغ مرا تازه تر كن

زاه شرربار،اين قفس را

بر شكن و زير وزبر كن

بلبل پربسته زكنج قفس در آ

نغمه آزادي نوع بشر سرا

وز نفسي عرصه اين خاك تو را ده

پر شرركن

 ظلم ظالم، جور صياد

آشيانم داده بر باد

اي خدا ، اي فلك ،اي طبيعت

شام تاريك ماراسحركن

نوبهار است گل ببار است

ابر چشمم ،ژاله بار است

اين قفس چون دلم تنگ وتار است

شعله فكن در قفس اي آه آتشين

دست طبيعت گل عمر مرا مچين

جانب عاشق نگه اي تازه گل از اين

بيشتر كن، يشتر كن، يشتر كن

مرغ بي دل شرح هجران مختصر كن

برگرفته از سالنامه موسيقي ايران

ملك الشعراي بهار

مرتضی نساجی پنجشنبه بیست و ششم اردیبهشت 1387   

کپی برداری از مطالب این وبلاگ تنها با ذکر منبع مجاز می باشد